Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 24. Juli 2025

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln das Vertragsverhältnis zwischen dir als Nutzer:in und der Prosperium UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch Alexander Schmunk, Hegenweg 15, 53783 Eitorf, Deutschland (im Folgenden „Prosperium“, „wir“ oder „QueerMind“), für sämtliche über die Plattform QueerMind angebotenen Software-as-a-Service-Leistungen.

QueerMind umfasst die Web- und Mobile-Apps, das dazugehörige Dashboard, alle KI-Coach-Funktionalitäten, Community-Bereiche sowie Zahlungs- und Supportprozesse. Mit deiner Registrierung bzw. Bestellung bestätigst du, dass du diese AGB gelesen hast und ihnen zustimmst. Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen finden keine Anwendung, es sei denn, wir stimmen ihnen ausdrücklich schriftlich zu.

Verbindliche Informationen zu Impressum, Datenschutz, Leistungsumfang und Tarifen findest du in der App sowie unter https://queermind.ai/legal; maßgeblich ist die beim Checkout angezeigte Leistungs- und Preisübersicht.

Diese AGB richten sich grundsätzlich an Verbraucher:innen im Sinne von § 13 BGB. Für Unternehmen und Organisationen (B2B) können gesonderte Vereinbarungen gelten; im Konfliktfall haben solche Individualverträge Vorrang vor diesen AGB.

2. Leistungsumfang von QueerMind

QueerMind ist ein digitales Coaching-Produkt mit queersensiblem Fokus. Das Angebot richtet sich nicht an akute Krisensituationen und ersetzt keine Psychotherapie. Die Plattform stellt strukturierte Gesprächs- und Übungsräume bereit, die dich bei Selbstreflexion, Journaling und dem Aufbau eigener Ressourcen unterstützen.

Zu den Kernfunktionen gehören insbesondere:

Funktionsüberblick

  • KI-Coach-Chat mit PromptKits, Tonalitätsauswahl, Feedback und optionaler Stimmungsanzeige.
  • Journeys und Übungen mit Fortschrittstracking, Snippets (If-Then-Pläne, Affirmationen) sowie Erinnerungs- und Exportfunktionen.
  • Journal inklusive optionaler KI-Analysen (nur bei aktiver Einwilligung), Stimmungstracking und Lösch-/Export-Tools.
  • Community- und Gruppenbereiche (Posts, Reactions, Direct Messages) einschließlich Moderations- und Meldefunktionen.
  • Wissens- und Kontaktbibliotheken (RAG-Datenbank) mit lokal gepflegten Referenzen auf Beratungsstellen.
  • Events & Kalender, persönliche Erinnerungen sowie optionale Push-Benachrichtigungen nach Opt-in (in Entwicklung, derzeit noch nicht aktiv).
  • Mobile- und Web-App mit Personalisierung (Themes, Schriftgrößen, Kontrastmodi) und Sprachoptionen.
  • Uploadfunktionen für Dateien oder Sprachnotizen (Feature in Planung, wird separat angekündigt).

3. Nutzerkonto, Altersgrenze und Pflichten

Die Registrierung erfolgt über die App oder Landingpage. Die Nutzung setzt ein persönliches Konto voraus. Du sicherst zu, dass alle Angaben korrekt, aktuell und vollständig sind. Wir behalten uns vor, Registrierungen mit offensichtlich falschen Daten abzulehnen.

QueerMind richtet sich ausschließlich an Personen ab 16 Jahren. Während des Sign-ups bestätigst du das Mindestalter. Optional hinterlegte Nachweise (z. B. Token externer Anbieter oder verschlüsselte Uploads) werden ausschließlich zur Prüfung verwendet und nach Abschluss gemäß Datenschutzinformation gelöscht.

Du bist verpflichtet, Zugangsdaten geheim zu halten, ein sicheres Passwort zu wählen und missbräuchliche Zugriffe unverzüglich zu melden. Konten sind nicht übertragbar. Bei Verdacht auf Manipulation oder Missbrauch dürfen wir Konten sperren und Datenzugriffe blockieren.

Für jede Funktion, die sensible Daten verarbeitet (Coach, Journal, Journeys, Community, Payments, Snippets), ist ein expliziter Consent erforderlich. Du kannst Einwilligungen jederzeit im Profil widerrufen; bestimmte Funktionen stehen dann ggf. nicht mehr zur Verfügung.

4. Vertragsschluss, Tarife, Zahlungen

Das Vertragsverhältnis kommt zustande, sobald du dein Konto aktivierst oder einen kostenpflichtigen Tarif bestellst. Die Leistungsbeschreibung und Preise ergeben sich aus der jeweils aktuellen Produktseite bzw. dem Checkout (monatlich, jährlich oder zeitlich begrenzte Testphasen).

Zahlungen erfolgen über die integrierten Provider Stripe (Kredit-/Debitkarten) oder PayPal. Dabei gelten zusätzlich die Bedingungen der jeweiligen Anbieter. Beträge sind sofort fällig. Preise verstehen sich inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer, sobald die USt-IdNr. vorliegt.

Bist du Verbraucher:in, steht dir bei Online-Abschlüssen grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen zu. Die Frist beginnt mit Vertragsschluss, frühestens jedoch mit Zugang dieser Widerrufsbelehrung in Textform. Zur Wahrung der Frist reicht es aus, dass du den Widerruf vor Ablauf der Frist absendest.

Erbringen wir QueerMind-Leistungen (z. B. Zugang zu Inhalten, Modulen oder Coach-Funktionen) bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist, so geschieht dies nur auf deine ausdrückliche Aufforderung hin und in Kenntnis, dass du dein Widerrufsrecht mit vollständiger Vertragserfüllung verlieren kannst. Nimmst du dein Widerrufsrecht nach Beginn der Leistungsausführung wahr, können wir einen angemessenen Wertersatz für die bis zum Widerruf erbrachten Leistungen verlangen.

Abos verlängern sich automatisch um die jeweils vereinbarte Laufzeit, sofern du nicht spätestens einen Tag vor Ende der laufenden Periode kündigst. Kündigungen kannst du jederzeit über das Kundenportal (Stripe), dein PayPal-Konto, die App-Einstellungen oder per E-Mail an info@queermind.ai erklären. Bereits gezahlte Beträge werden nur erstattet, wenn eine gesetzliche Pflicht dazu besteht oder wir dies ausdrücklich zusagen.

Freie Testphasen können wir jederzeit anpassen oder beenden. Bei nachträglichen Preisanpassungen informieren wir dich spätestens sechs Wochen vorher per E-Mail oder in der App. Widersprichst du der Änderung nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die neuen Preise; andernfalls kannst du fristlos kündigen.

5. Widerrufsbelehrung für Verbraucher:innen

Wenn du QueerMind als Verbraucher:in nutzt (§ 13 BGB), steht dir ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Du kannst den Vertrag innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Frist beginnt mit Vertragsschluss, also sobald du eine kostenpflichtige Bestellung bestätigst.

Um den Widerruf auszuüben, sende eine eindeutige Erklärung (z. B. E-Mail) an Prosperium UG (haftungsbeschränkt), Hegenweg 15, 53783 Eitorf, Deutschland, E-Mail: info@queermind.ai. Eine formlose Nachricht mit Angaben zu Name, E-Mail-Adresse des Kontos und der Erklärung, dass du den Vertrag widerrufst, genügt.

Zur Wahrung der Frist reicht es aus, dass du die Mitteilung vor Ablauf der 14 Tage absendest. Wenn du widerrufst, erstatten wir alle Zahlungen einschließlich Lieferkosten (falls angefallen) binnen 14 Tagen nach Eingang der Widerrufserklärung über dasselbe Zahlungsmittel zurück. Hast du verlangt, dass der Service während der Widerrufsfrist beginnt, zahlst du für den bis zur Mitteilung erbrachten Anteil einen angemessenen Betrag. Nach vollständiger Bereitstellung digitaler Inhalte und ausdrücklicher Zustimmung zum vorzeitigen Beginn kann das Widerrufsrecht erlöschen.

6. Nutzungsregeln & Community-Standards

QueerMind ist ein geschützter Raum. Du verpflichtest dich zu respektvollem Umgang und verzichtest auf Inhalte oder Verhalten, die andere herabwürdigen, bedrohen oder diskriminieren. Wir bearbeiten Meldungen über das Community-Reporting zeitnah und behalten uns Moderationsmaßnahmen (Verwarnung, Content-Removal, Sperre) vor.

Verboten sind insbesondere:

  • falsche Identitäten, Mehrfachkonten oder Weitergabe von Zugangsdaten;
  • Upload personenbezogener Daten Dritter ohne deren Einwilligung;
  • Verbreitung illegaler, hasserfüllter, sexualisierter oder gewaltverherrlichender Inhalte;
  • gezieltes Triggern, Doxting, Trolling oder Spam;
  • Versuche, Software-Sicherheitsmechanismen, Rate-Limits oder Verschlüsselung zu umgehen;
  • kommerzielle Werbung, Affiliate-Links oder Fundraising ohne vorherige Zustimmung;
  • Nutzung der Plattform zur Diagnostik oder Behandlung Dritter sowie zur Erbringung professioneller Beratungsleistungen.

7. Coach-, Journal- und Community-Inhalte

Alles, was du mit dem Coach teilst, wird ausschließlich pseudonymisiert verarbeitet und verschlüsselt gespeichert, sofern du die entsprechenden Consents gesetzt hast. Journale, Snippets, Journeys und Community-Beiträge kannst du jederzeit exportieren oder löschen. Bitte beachte, dass wir keine Notfall- oder Krisenkommunikation übernehmen können.

Mit dem Erstellen von Community-Inhalten räumst du uns ein einfaches, weltweites, unentgeltliches Nutzungsrecht zur Darstellung innerhalb der QueerMind-Services ein. Du behältst alle Urheberrechte und kannst Inhalte jederzeit entfernen. Wir dürfen Beiträge bearbeiten (z. B. Moderationshinweise, Übersetzungen) oder aus rechtlichen Gründen offline nehmen.

QueerMind ersetzt keine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung. Bei Notfällen oder Suizidgedanken nutze bitte sofort lokale Unterstützungsangebote oder Notrufnummern. Der Coach darf keine Diagnosen stellen und gibt keine rechts- oder steuerberatenden Auskünfte.

8. KI-Unterstützung & Verantwortung der Nutzer:innen

Coach-Antworten werden durch OpenAI-Modelle generiert. Wir pseudonymisieren Eingaben, deaktivieren das OpenAI-Datalogging und begrenzen Kontextdaten gemäß Specs. Dennoch können Antworten unvollständig oder falsch sein. Du bist verantwortlich, Ergebnisse kritisch zu prüfen und keine Entscheidungen allein auf Basis der KI-Ausgaben zu treffen.

Beta- oder Vorabfunktionen (z. B. neue Journeys, Community-Experimente, Sprachfeatures) können geändert, unterbrochen oder deaktiviert werden. Wir kennzeichnen entsprechende Features in der UI. Feedback hilft uns, Fehler schnell zu beheben, begründet aber keinen Anspruch auf bestimmte Funktionalitäten.

9. Serviceverfügbarkeit, Änderungen & Support

Wir betreiben QueerMind auf europäischen Servern mit durchgängig verschlüsselter Kommunikation. Trotz hoher Sorgfalt können Wartungsfenster, Updates oder Drittanbieter-Ausfälle zu Unterbrechungen führen. Geplante Wartungen kündigen wir – soweit möglich – mindestens 24 Stunden vorher in der App oder per Status-Page an.

Feature-Roadmap, UI und technische Anforderungen (z. B. unterstützte Browser) können sich ändern. Wesentliche Änderungen an den AGB oder der Leistungsbeschreibung teilen wir in Textform mit. Für Rückfragen erreichst du uns per info@queermind.ai; wir antworten in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

10. Kündigung, Sperre & Datenlöschung

Du kannst dein Konto jederzeit über die App löschen oder dich an info@queermind.ai wenden. Die DSGVO-Self-Service-Funktionen (/dsgvo/export und /dsgvo/delete) stehen direkt im Profil bereit. Bei einer vollständigen Löschung entfernen wir sämtliche personenbezogenen Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.

Wir dürfen Konten fristlos kündigen oder sperren, wenn du gegen diese AGB verstößt, Missbrauch betreibst oder Zahlungen ausstehend sind. Vor einer Sperre informieren wir dich, es sei denn, ein sofortiges Eingreifen ist zum Schutz anderer Personen oder Systeme erforderlich.

Offene Forderungen bleiben von einer Kündigung unberührt. Nach Vertragsende speichern wir nur die Daten, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind (z. B. steuerliche Nachweise).

11. Gewährleistung, Haftung & Haftungsbegrenzung

Wir haften uneingeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); in diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Eine verschuldensunabhängige Haftung für anfängliche Mängel wird ausgeschlossen. Für Datenverluste haften wir nur, wenn du angemessene Sicherungen vorgenommen hast (z. B. Exporte). Gesetzliche Gewährleistungsrechte bleiben unberührt.

Wir übernehmen keine Verantwortung für Inhalte, die von Nutzer:innen oder externen Quellen stammen, sowie für Links auf Drittangebote. Hinweise auf ärztliche, therapeutische oder rechtliche Themen dienen ausschließlich Informationszwecken.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Verbraucher:innen innerhalb der EU bleibt der Schutz zwingender Verbraucherschutzvorschriften ihres Aufenthaltsstaates bestehen. Ausschließlicher Gerichtsstand für Kaufleute ist Siegburg.

Die Vertragssprache ist Deutsch. Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam; anstelle der unwirksamen Regelung gilt die gesetzliche Bestimmung.

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (ODR) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen, suchen jedoch im Anlassfall eine einvernehmliche Lösung.